今日のミニ同級会で決定したことを書いておきます。
1.開催頻度をどうするのか
・桜を見る会:4月下旬~5月上旬
・紅葉を愛でる会:11月上旬
この2件を定期開催にする。
・地元から離れている人が帰ってくる時には、その旨をここに書いて貰えれば、随時開催する。
2.係(担当)を決める
・開催連絡係=>宮崎さん
・システムメンテナンス・システム開発係=>五ノ井
・会計係=>雄太
・企画係=>正則
3.出欠確認の方法
・今回同様、出欠意思確認用のフォームを使って、出欠をとる。
4.フォームを使う場合の改善点
・今回はフォームを使って登録した際に、「登録しました」と表示されるだけだったが、
本当に登録できたのかどうかが心配だった人がいたので、次回からは登録内容の確認を自動返信メールで送信するように修正する。
但し、メールで返信するという事は、メールアドレスを記入する項目を追加する必要があるが、それもOKの同意を得た。
以上、確認でした。補足があれば追記してください。